开证明出意见社区公章真忙
钱币破损了,需要社区开证明;一个人是不是死亡,社区要开“死亡证明”;此外,还有居住证明、无犯罪记录证明、婚姻状况证明等等……最多时可达几十个项目。
近日,记者在社区调查发现,一个基层社区居委会,每天都可能有居民上门要求开具证明或出具意见,社区的各种公章显得很繁忙。然而这些看似简单的证明或意见,却让社区居委会有些伤神困惑。
改名需社区“意见”
最近,家住番禺的胡先生给自己不满10岁的儿子改名时,遇到了一件令他颇为费解的事。
胡先生夫妻带着户口本、夫妻双方身份证、小孩出生证等各类证件,来到公安局办理改名,这一次他们没能办成,公安局的值班人员说“必须要让社区居委会出具意见并加盖公章”。
待回到居委会开完“意见”后,胡先生终于为孩子改好了名字。不过,这一程序让胡先生十分纳闷:“户口本、出生证都能证明我就是孩子家长,改名孩子本人和家长都同意了,为什么还要居委会开意见?”
有类似经历的还有李小姐。她在填写《入户申请表》时,有一栏是“工作单位或居(村)委对申请人入户理由和填写的项目核实情况及具体意见”,在这一栏中,工作单位或居(村)委不仅需要对申请人入户理由和填写的项目核实情况,而且必须填写“是否发现申请人有违法犯罪行为、是否发现申请人参与非法组织、是否同意其申请”三项内容。
由于李小姐当时暂无工作单位,最后由居委出具了意见。不过,李小姐也很困惑:“居委会怎么知道我有没有撒谎呢?违法、参加非法组织这不都由派出所管吗?”
李小姐和胡先生的困惑,也同样是许多居委会烦恼的来源。
广州一名社区工作人员介绍,社区公章需要为市民开“证明”、出“意见”的远远不止以上两种。根据其经验,社区开具的证明、意见共有十几大类,包括居住证明、户籍证明、更名证明、住改商证明、计生证明、无业证明、无收入证明、亲子关系证明、同一地址证明等。“这些大类下面还有各种小类,有些人工作入职等,都需要社区出具意见”。
社区公章,成为一些办事居民无法绕过去的坎。
保姆跌倒求开“证明”
在开具各类证明的过程中,如何核实所开证明或意见,成为社区最为头疼的问题之一。
“比如你所说李小姐入户申请时是否有违法行为,要是她已经入户了我们可能有所了解,但她还没入户,我们怎么知道她是否此前有违法行为?”一名社区负责人说。又比如“工作证明”、“无收入证明”,由于目前隐性就业人群越来越多,职业也五花八门,居民就业情况开始变得复杂起来,对开具类似证明,社区居委会往往慎之又慎。
除了这些常规性必须出具的“意见”,在基层工作中,社区还面临一些具体、复杂的情况。记者采访中接触到一案例,一名广州户籍的学龄儿童,其父母在北京,广州只有年迈的奶奶在家,无监护能力。为了能让孩子在北京入学,奶奶找到社区,希望社区能开具证明,证明孩子在“户籍地无监护人”。
“我们也很难核实小孩父母是不是在北京,只能要求他们提供北京的居住证明、工作证明等。”该社区居委会工作人员说。
对于社区居委会工作人员而言,上面这种可能还算是比较好核实的情况。某居委会曾碰上过这样的难题,一保姆在雇主家看管小孩的时候,不小心跌伤引起了纠纷。保姆找到居委会,要求开具一份“几月几日在哪跌伤、怎么跌伤”的证明,让居委会工作人员哭笑不得。
对于一些社区而言,因人力问题,也无法对这些证明或意见逐一核实。以番禺区丽江居委会为例,不到10人的配置却需要服务4.5万左右的常住居民,一旦证明开错,甚至有可能让居委会惹上官司。
不开证明被误解
“其实我一直很困惑,社区公章的范围在哪里?什么情况要开证明,什么情况不能开?”一名社区居委会负责人坦言。这个问题同样困扰着越秀区一名街道工作人员:“据我所知,这是很多社区面临的问题”。
胡先生小孩改名需居委会意见、李小姐是否有存在违法行为,一名社区工作人员直言“这完全是多余的程序”。
番禺区某社区居委会还曾遇到过旅行社要求顾客开“居住证明”,“都有户口本或者居住证,旅行社不认,非要我们开证明。后来我打电话给旅行社沟通,他们说这个证明是可有可无的”。
然而,一旦因资料不齐或其他原因不给开证明或出意见,居民的反弹有时让工作人员“招架不住”。
“曾有名男士来开证明,但他的证明实在没办法开,结果他立刻就在办公室里闹起来了,骂人、摔东西,还拿订书机砸工作人员”。
一名居委会负责人说,有些证明不能开,居民就以为是居委会故意刁难,“上面千条线,下面一根针,很多工作居委会直接与居民打交道,盖章这事挺影响我们工作的”。
这其实并不是少数城市的问题,武汉、重庆、郑州等全国许多城市的社区都曾面临同样的问题。宁波市民政局曾做过一次调研,结果显示该市社区承接的证明类盖章项目有60余项,但其中只有40%在其职责、能力范围之内。
为了打破这种僵局,部分城市作出一些尝试。近日,杭州、武汉等城市出台相关规定,明确社区公章的使用范围,将居民亲属关系、无犯罪记录、无房产等证明,不再纳入盖章证明事项。
“广州目前没有哪条法律或者法规明确了需要出具证明的范围。”对此,记者采访的多名社区工作人员也一致认为,如能出台相关法律法规,明确社区公章的使用范围,将为居民办事和社区的工作都带来许多便利。(记者 张婧 实习生 张光照 李婷婷)
社区公章曾经“证明”过的办事“需求”
居住证明
户籍证明
更名证明
无收入证明
无业证明
同一地址证明
车库接水电申请
夫妻关系证明
社区居民代配药证明
无犯罪记录证明
宁波保留的部分项目清单
正常死亡人员死亡证明
未入学(辍学)的未成年人办理医保参保手续的未入学(辍学)证明
申请最低生活保障、医疗救助、临时救助、社会扶助证、自然灾害救助等居民基本情况核实或证明
收养人收养子女的能力等情况证明
初婚未育和再生育资格核实
申请高龄津贴资格核实
申办老年人优待证资格核实
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